Indications pour les soumissions

Lettres à la Rédaction • Articles de recherche • Articles de fond, nouvelles et commentaires • Critiques de livres • Photos et graphiques • Dates limites • Guide stylistique

Le JCÉP est toujours à la recherche de contributions de qualité en français comme en anglais de la part d'étudiants de partout au Canada. Nous cherchons des articles de recherche écrits par des étudiants qui ont effectué de la recherche en physique ou dans une discipline reliée au cours des huit derniers mois, que ce soit pendant un emploi d'été, une session co-op ou dans le cadre d'un cours. Nous sommes aussi à la recherche d'articles de nouvelles, de critiques et de commentaires concernant des enjeux pertinents pour les étudiants de premier cycle en physique. Finalement, nous recherchons des photographies ou des graphiques pour notre page couverture. Veuillez noter que le JCÉP se réserve le droit de refuser de publier une soumission, de même que de modifier tout contribution écrite pour des raisons de clarté et de longueur, et toute photo ou tout graphique pour des raisons de dimensions ou esthétiques. Pour toute question à laquelle cette page ne répondrait pas, n'hésitez pas à envoyer un courriel au .

Une lettre à la Rédaction ne doit pas excéder 350 mots et doit inclure les nom et institution de l'auteur, de même que son adresse postale et son numéro de téléphone, incluant le code régional (qui ne seront pas publiés). Les lettres doivent être envoyées par courriel en format texte seulement au ou postées à :

Hennings Building, UBC
6224 Agricultural Road
Vancouver, BC, Canada
V6T 1Z1

Si la lettre est écrite suite à un article paru dans un numéro précédent du JCÉP, celle-ci doit nommer lequel, par numéro ou par date. Si le temps le permet et que la lettre est une réponse à un article de recherche, l’auteur de l’article peut être contacté pour formuler des commentaires ou des éclaircissements. Une lettre en réponse à une critique, nouvelle ou commentaire ne recevra pas de réponse. Nous regrettons de ne pas pouvoir publier ou répondre à toute notre correspondance.

Les articles de recherche sont la documentation écrite de recherches effectuées par des étudiants de premier cycle, et la raison principale pour laquelle le JCÉP a été fondé. Les étudiants de premier cycle qui ont effectué de la recherche en physique ou dans un domaine relié sont invités à soumettre des articles de recherche au JCÉP, avec la permission et la coopération de leur superviseur, afin qu'ils soient arbitrés.

Le JCÉP accepte à la fois de la recherche orignale et reproduite. Une recherche originale contient des méthodes ou des résultats qui n'ont pas encore été publiés. Une recherche reproduite peut contenir des méthodes déjà publiées, mais doit contenir une amélioration ou une réfutation de résultats précédents, de même qu'une quantité significative d'analyse personnelle. Le JCÉP n'accepte pas, par exemple, des rapports de laboratoire de projets routiniers dans l'éducation au premier cycle ou des articles proposant un résumé ou une revue de méthodes qui n'ont pas été développées par l'auteur.

La procédure pour soumettre un article de recherche est la suivante :

1. Envoyez un courriel au pour exprimer votre intention de soumettre. Incluez vos nom, institution, adresse courriel, adresse postale, le numéro du JCÉP auquel vous souhaitez contribuer et une brève description de votre article. Vous recevrez un message de confirmation de la part du Rédacteur en chef et serez mis sur une liste d'envoi des collaborateurs potentiels afin de recevoir toutes les nouvelles pertinentes pour la soumission.

2. Écrivez votre article. Essayez de suivre le style du JCÉP le plus possible. Numérotez vos équations, figures et tableaux; chacun devrait posséder sa propre séquence indépendante : Équation (1), Figure 1, Figure 2, Tableau 1, Équation (2), etc. Structure d'article suggérée :
   Précis – Incluez un précis d'au plus 100 mots résumant les aspects importants de la recherche présentée dans votre article.
   Corps de l'article – L'article ne devrait pas être plus long que 2500 mots (sans compter les légendes des figures et les références). Commencez par une brève introduction justifiant la recherche. Le contexte derrière la recherche devrait suivre. Si la recherche était expérimentale, le montage expérimental devrait être décrit et peut-être illustré. Quelque théorie doit aussi être présentée. Si la recherche était théorique, les outils et les équations utilisés pour effectuer les calculs devraient être expliqués. Les résultats et une discussion devraient ensuite suivre. Les graphiques et tableaux sont des appuis visuels très utiles. Résumez l'intention, les méthodes et les résultats de votre recherche dans une conclusion. Finalement, ajoutez brièvement les remerciements nécessaires.
   Références – La référence de toute information qui n'est pas une connaissance répandue et qui n'est pas un résultat des recherches de l'auteur doit être donnée. Écrivez vos références par ordre d'apparition dans le texte plutôt qu'alphabétiquement. Elles devraient suivre le style du JCÉP.
   Figures – Essayez de ne pas utiliser de couleur dans vos figures. Les figures en couleur seront converties en niveaux de gris. Les axes des graphiques doivent porter des noms et des unités. Vous n'avez pas besoin de donner un titre aux graphiques car leur légende les décrit bien. Les graphiques peuvent être tracés avec Microsoft Excel, Microcal Origin, Matlab ou Mathematica.
   Légendes – Écrivez une légende de moins de 50 mots pour chaque figure décrivant l'image de façon à ce qu'un lecteur ait une compréhension générale de ce qu'elle représente sans avoir à se référer au texte. Si vous et vos co-auteurs n'êtes pas les créateurs d'une figure, veuillez inclure le nom de son créateur.

Les étudiants qui soumettent un article de recherche sont fortement encouragés à soumettre une image reliée à leur recherche qui pourra être considérée pour la couverture du JCÉP.

3. Envoyez votre article par courriel (texte, figures, Page couverture) au avant la date limite. Envoyez le texte en entier en tant que courriel texte seulement ou comme une pièce jointe au format Microsoft Word, LaTeX, ou rich text format (RTF); le précis devrait apparaître en premier, suivi par le corps du texte, les références et à la fin par les légendes des figures. Envoyez les images en format JPEG, TIFF ou EPS, à une résolution d'au moins 300 dpi et à une largeur d'au moins 10 cm. Dans le cas d'un document LaTeX, envoyez à la fois le fichier source LaTeX et un PostScript ou un PDF de l'article. Incluez aussi une Page couverture d'article de recherche dûment complétée. Une soumission sans Page couverture ne sera pas considérée pour la publication.

Votre manuscrit subira un processus de pré-révision au cours duquel le Comité de rédaction décidera si la soumission est assez bonne pour passer à l'étape de l'arbitrage. Si le Comité de rédaction juge que la soumission n'est pas appropriée, vous recevrez un message vous en informant et contenant une liste honnête et transparente des raisons du rejet.

Si votre manuscrit passe la pré-révision, il subira une pré-édition rapide par le Rédacteur francophone ou le Rédacteur anglophone où les fautes d'orthographe et de grammaire de même que les incohérences de style seront corrigées. Une reformulation de certaines phrases pour la clarté ou d'autres améliorations peuvent aussi être suggérées à ce moment. Vous aurez à faire les changements nécessaires suite à la pré-édition et resoumettre un manuscrit révisé avant une certaine date.

4. Attendez. La soumission sera envoyée à au moins un arbitre du JCÉP pour l'arbitrage et le manuscrit arbitré vous sera envoyé avec les commentaires de l'arbitre. Cela devrait prendre environ un mois.

5. Envoyez le manuscrit corrigé au Rédacteur en chef. Si l'arbitre recommande la publication de votre soumission, vous devrez faire les corrections et changements nécessaires et retourner le manuscrit final au JCÉP avant une certaine date limite. Le manuscrit final doit inclure votre précis, le corps du texte, les références, légendes et figures. Vous n'aurez pas à envoyer une autre Page couverture.

La soumission d'un article de recherche ne garantit pas sa publication; toutefois, si votre article est publié dans un numéro du JCÉP, deux copies de ce numéro vous seront personnellement postées et vous recevrez les deux numéros suivants gratuitement en tant qu'abonné honoraire.

• Les articles de fond sont des articles à propos de la physique ou des études plus longs et profonds et supportés factuellement. Ils sont souvent tournés vers un thème propre à chaque numéro.
• Les articles de nouvelles décrivent des nouvelles reliées à la physique ou aux études, généralement, mais pas seulement, à l'intérieur d'une optique canadienne.
• Les commentaires sont des textes d'opinion à propos de divers enjeux reliés à la physique ou aux études.

Ces articles ne sont pas arbitrés.

La procédure de soumission pour les articles de fond, les nouvelles et les commentaires est les suivante :

1. Envoyez un courriel au pour exprimer votre intention de soumettre. Incluez vos nom, institution, adresse courriel, adresse postale, le numéro du JCÉP auquel vous souhaitez contribuer et une brève description de votre article. Vous recevrez un message de confirmation de la part du Rédacteur en chef et serez mis sur une liste d'envoi des collaborateurs potentiels afin de recevoir toutes les nouvelles pertinentes pour la soumission.

2. Écrivez votre article. Les articles ne devraient pas être plus longs que 750 mots et devraient posséder la structure d'un essai plutôt que d'un article scientifique. Suivez le style du JCÉP le plus possible. Si des images accompagnent le texte, écrivez une légende de moins de 50 mots pour chacune. Incluez le nom du créateur de l'image. Essayez de ne pas utiliser de couleur dans les images; les images couleur seront converties en niveaux de gris.

3. Envoyez votre article par courriel (texte, figures, Page couverture) au avant la date limite. Envoyez le texte en entier en tant que courriel texte seulement ou comme une pièce jointe au format Microsoft Word, LaTeX, ou rich text format (RTF); le corps du texte devrait être suivi par les légendes. Envoyez les images en format JPEG, TIFF ou EPS, à une résolution d'au moins 300 dpi et à une largeur d'au moins 10 cm. Dans le cas d'un document LaTeX, envoyez à la fois le fichier source LaTeX et un PostScript ou un PDF de l'article. Incluez aussi une Page couverture de nouvelle, critique ou commentaire dûment complétée. Une soumission sans Page couverture ne sera pas considérée pour la publication. Essayez d'inclure deux sources d'information que vous avez utilisées pour votre article et qui sont facilement accessibles de façon à ce que les informations contenues dans l'article puissent être vérifiées.

La soumission d'un article ne garantit pas sa publication; toutefois, si votre article est publié dans un numéro du JCÉP, deux copies de ce numéro vous seront personnellement postées et vous recevrez les deux numéros suivants gratuitement en tant qu'abonné honoraire.

À cause de restrictions d'espace, un article qui a été accepté peut ne pas être imprimé dans le JCÉP. La priorité sera donnée aux articles qui sont reliés au thème d'un numéro particulier. Les articles acceptés mais qui ne sont pas imprimés peuvent être publiés sur le site Web du JCÉP en tant que contenu Web exclusif, avec la permission de l'auteur.

Vous avez besoin d'un livre à évaluer? Consultez notre liste de livres disponible pour évalutation.

Vous avez un livre? Après l'avoir lu attentivement, vous êtes prêt à écrire votre critique :
   - Mettez le titre, l'auteur, la maison d'édition, l'année et l'ISBN du livre en en-tête; ne mettez pas ces informations dans le corps du texte.
   - Le corps du texte ne devrait pas dépasser 400 mots.
   - Après une courte introduction, donnez un bref synopsis du livre.
   - Ensuite, énoncez votre opinion du livre. Nuancez-la en commentant à la fois les aspects positifs et négatifs du livre.
      a) Le livre était-il clair et compréhensible?
      b) Le livre était-il facile à lire?
      c) Le livre était-il intéressant?
      d) Dans le cas d'un manuel, ferait-il un bon livre de référence?
      e) Qu'est-ce qui pourrait être fait différemment pour améliorer le livre?
      f) À qui recommandez-vous ce livre, si vous le recommandez à quelqu'un?
      g) Si vous connaissez d'autres livres du même auteur, comment ce nouveau livre se compare-t-il à ceux-ci?

Envoyez votre critique complétée au avant la date limite.

La soumission d'une critique ne garantit pas sa publication, à moins que le livre vous ait été envoyé par le JCÉP; toutefois, si votre article est publié dans un numéro du JCÉP, deux copies de ce numéro vous seront personnellement postées et vous recevrez les deux numéros suivants gratuitement en tant qu'abonné honoraire.

Si le JCÉP vous a envoyé un livre à évaluer mais que vous êtes dans l'impossibilité de le faire, veuillez le retourner au JCÉP afin que quelqu'un d'autre puisse le faire. Certains éditeurs ne nous enverront plus de livre jusqu'à ce que les critiques de ceux qu'ils nous ont déjà envoyés ne soient publiées.

Le JCÉP accepte les soumissions de photographies ou de productions graphiques reliées à la physique jamais encore publiées pour être considérées pour sa page converture. Les étudiants qui soumettent un article de recherche ou un article de fond peuvent vouloir soumettre des images reliées à leur article.

Ces soumissions devraient être en couleur et avoir une résolution d'au moins 300 dpi et une taille d'au moins 4" x 6".

Elles doivent être envoyées par courriel au comme pièce jointe en format EPS, JPEG ou TIFF avant la date limite pour un numéro particulier avec une Page couverture de photo/graphique dûment complétée. Une soumission sans Page couverture ne sera pas considérée pour la publication.

La soumission d'une photo ou production graphique ne garantit pas sa publication; toutefois, si votre image est publiée dans un numéro du JCÉP, deux copies de ce numéro vous seront personnellement postées et vous recevrez les deux numéros suivants gratuitement en tant qu'abonné honoraire.

Numéro	Article de recherche, premier brouillon	Article de recherche, première révision	Article de recherche, réponse de l'arbitre	Article de recherche, brouillon final	Articles de fond, nouvelles, commentaires, critiques et photos
1 septembre	1 juillet	8 juillet	1 août	15 août	15 juillet
15 janvier	1 novembre	8 novembre	1 décembre	15 décembre	15 novembre
1 avril	1 février	8 février	1 mars	15 mars	15 février

Toute les soumissions acceptées par le JCÉP seront modifiées pour suivre le style du JCÉP. Les parties les plus importantes du Guide stylistique du JCÉP sont listées ci-dessous. Veuillez essayer de les suivre dans votre soumission. La version anglophone complète du Guide stylistique du JCÉP est disponible ici; votre soumission n'a pas à être écrite en accord avec ces éléments de style pour être acceptée, mais si elle l'est, cela rendra les rédacteurs infiniment heureux et leur vie plus facile.

I. Éléments fondamentaux
A. Language
   1) Évitez d'utiliser la première personne. Utilisez la voix passive autant que possible. La première personne du pluriel est acceptable dans certaines situations.
B. Unités
   1) Utilisez les unités SI standard. Si elles ne sont pas appropriées, utilisez d'autres unités métriques.
   2) Les unités obscures (ex. Np, Gy, etc.) apparaissant dans le texte devraient être écrites au long lors de la première utilisation. (ex. The air-absorption exponent, in Np/m (nepers per metre))
   3) Les unités sont précédées par un espace. Exception : %. (ex. ... avec une vitesse de 5 m/s, ce qui est une réduction de 30% ...)
   4) Les barres obliques sont utilisées pour les unités au dénominateur à moins que cela ne crée trop de confusion, auquel cas des exposants négatifs peuvent être utilisés.
C. Équations, figures et tableaux
   1) Chaque série (équations, figures, tableaux) est numérotée, mais elles ont leur propre séquence indépendante, c.-à-.d. chaque série commence à 1 : Équation (1), Figure 1, Tableau 1, etc.
   2) «Équation», «Figure» et «Tableau» s'écrivent avec une majuscule quand ils sont suivis par un numéro. Si possible, ce format devrait être utilisé pour les références dans le texte. Dire « l'équation » peut créer de la confusion.
   3) «Équation», «Figure» et «Tableau» sont écrits au complet.
   4) Le numéro qui suit «Équation» devrait être écrit entre parenthèses, mais pas ceux suivant «Figure» et «Tableau».
   5) Dans les tableaux, les unités apparaissent en haut de chaque colonne et non dans le corps du tableau.
   6) Les figures qui sont des graphiques doivent avoir des axes proprement étiquetés (avec les unités entre parenthèses) et pas de titre. Le titre et la description sont donnés dans la légende.
   7) Les numéros accompagnant les équations doivent être centrés verticalement et justifiés à droite, entre parenthèses.
   8) Si possible, les équations sont ponctuées selon leur emplacement dans la phrase. Par exemple, si une équation se trouve à la fin d'une phrase, elle est suivie d'un point.
D. Photos et graphiques
   Dans les articles de recherche,
   1) Les photos et figures doivent être appelées « Figure » et numérotées.
   2) La légende doit être suffisament descriptive pour permettre à la figure d'être considérée seule; sa première lettre prend une majuscule et elle se termine par un point.
   3) Une figure qui n'a pas été créée par l'auteur de l'article doit être accompagnée le long de son côté du nom du créateur seulement.
E. Citations et références
   1) La référence de toute information qui n'est pas une connaissance répandue et qui n'est pas un résultat des recherches de l'auteur doit être donnée.
   2) Les citations sont numérotées par des nombres arabes en exposant (et pas entre crochets).
   3) Une référence à un ouvrage publié doit contenir les noms de famille des auteurs, et si nécessaire, pour clarification, l'année de publication, suivis par le numéro de la citation.
   4) Les références doivent suivre l'ordre des citations et doivent avoir le format suivant :

(i) Articles de journal avec trois auteurs ou moins :
Prénom ou initiale du premier auteur Nom du premier auteur, Prénom ou initiale du deuxième auteur Nom du deuxième auteur et Prénom ou initiale du troisième auteur Nom du troisième auteur. "Titre de l'article." Nom du journal. (Année) Volume (Numéro), pp. première page-dernière page.
(ii) Articles de journal avec plus de trois auteurs :
Prénom ou initiale du premier auteur Nom du premier auteur, et al. "Titre de l'article." Nom du journal. (Année) Volume (Numéro), pp. première page-dernière page.
(iii) Livres :
Prénom ou initiale du premier auteur Nom du premier auteur, Prénom ou initiale du deuxième auteur Nom du deuxième auteur, Prénom ou initiale du troisième auteur Nom du troisième auteur et ainsi de suite. Titre du livre. Éditeur: lieu de publication. Année du Copyright, pp. première page-dernière page.
(iv) Livres compilés par des éditeurs :
Première initiale du premier auteur Nom du premier auteur, Première initiale du deuxième auteur Nom du deuxième auteur, Première initiale du troisième auteur Nom du troisième auteur et ainsi de suite, Ed(s). Titre du livre. Éditeur: lieu de publication. Année du Copyright, pp. première page-dernière page.
(v) Films et documentaires :
Première initiale du réalisateur Nom du réalisateur. Titre du film. Produit par: Producteur(s). Année de production.
(vi) Programmes de radio et de télévision. De l'information à propos des producteurs n'est pas nécessaire :
Nom de la série : Titre de l'épisode. Réseau ou station produisant la série (ex. src). Année d'entrée en antenne.
(vii) Sites Web :
Première initiale de l'auteur, Nom de l'auteur (si cette information est disponible sur le site). Titre du site Web, s'il en a un. http://URL web address. Année du Copyright, si elle est connue.

II. Ponctuation
A. Points
   1) Toutes les phrases et les légendes se terminent par un point.
   2) Un point est suivi d'un seul espace et non de deux.
   3) Des points et non des espaces sont utilisés pour séparer les initiales d'un individu.
   4) Les points ne sont pas utilisés dans les acronymes.

III. Orthographe
A. Acronymes
   1) Les acronymes doivent être épelés au long la première fois qu'ils apparaissent dans le texte, suivis par l'acronyme entre parenthèses. Exceptions : CUPJ, JCÉP, acronymes communs tels que ADN ou CRSNG (dans les remerciements, par exemple. Toutefois, si un article était écrit à propos du CRSNG, il serait nécessaire d'écrire le nom au long lors de la première utilisation).

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